Организация учета нескольких компаний: выбор оптимального решения

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

15 Ноября 2022 / Блог / Время чтения: 2,5 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:

При внедрении программных продуктов 1С многие пользователи сталкиваются с вопросом организации учета для нескольких юридических лиц. Существует два принципиально разных подхода: использование отдельных баз для каждой организации или ведение консолидированного учета в единой информационной системе. Рассмотрим особенности каждого варианта.

1. Раздельный учет в отдельных базах

Иногда один бухгалтер работает с несколькими независимыми организациями. В такой ситуации мы рекомендуем вести учет в отдельных базах данных.

Преимущества данного варианта:

Вы всегда можете быстро экспортировать данные нужной организации и передать её базу
При прекращении ведения учета организации базу данных можно просто удалить

Недостатки данного варианта:

При работе с большим количеством организаций может потребоваться оформление подписки на дополнительные базы данных.
Одинаковые атрибуты (контрагенты, поставщики, номенклатура) придется вводить заново для каждой базы.

В тарифе "Базовый" сервиса 1С:Фреш доступна только 1 база, а в тарифе "ПРОФ" - 10 баз. Но вы всегда можете приобрести подписку на дополнительную базу или сеанс.

2. Ведение учета в единой базе данных

Для ведения нескольких организаций в одной информационной базе необходимо это сделать в прикладных приложениях сервиса 1С:Фреш:

В "1С:Бухгалтерии": "Администрирование" → "Функциональность" → "Учет по нескольким организациям"

В "1С:Комплексной автоматизации": "НСИ и администрирование" → "Предприятие" → "Несколько организаций"

Вести организации в одной базе рекомендуется при:

Наличии общего собственника у организаций;
Использовании общих контрагентов, поставщиков и номенклатуры.

Преимущества данного варианта:

В программе можно сразу просматривать аналитику по всем организациям через отчеты
Вам потребуется лишь один раз внести данные о поставщиках, контрагентах, номенклатуре и других элементах.

Недостатки данного варианта:

Требуется тщательная настройка прав доступа;
Некоторые обработки, формы и отчёты могут быть полезны только одной организации, создавая неудобства для остальных;
Рост объёма базы данных приведёт к увеличению времени создания резервных копий;
В случае прекращения учета по организации её удаление будет невозможно без привлечения специалиста 1С.

3. Очистка помеченных на удаление элементов

Как мы уже сообщали ранее, пользователям, работавшим с несколькими организациями в единой информационной базе и впоследствии принявшим решение удалить одну из них, столкнутся со значительными сложностями при выполнении этой операции. Простой пометки объектов на удаление оказывается недостаточно, поскольку в таком случае часть данных все равно остается в системе.

Такая ситуация объясняется особенностями работы платформы 1С, где реализованы специальные механизмы, гарантирующие корректность данных в бизнес-приложениях. Одним из ключевых таких механизмов выступает контроль ссылочной целостности информации. Система позволяет произвести удаление объекта из базы данных только при условии отсутствия каких-либо ссылок на данный объект.

Подобные ограничения могут возникать в следующих случаях:

Наличие элементов в части документов, относящихся к разным организациям;
Связанные между собой операции (платежи, накладные) относятся к разным организациям;
Настоящий документ служит исходной точкой для формирования производных задач и сопутствующих процессов.

Если у вас возникли проблемы с удалением ненужных объектов в базе, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам по 📞8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@spb.rsoft-1c.ru

Самостоятельное решение:

Необходимо обнаружить и вручную убрать все ссылочные параметры из указанных объектов;
Следует отметить для удаления все неиспользуемые объекты, задачи и атрибуты, которые не требуются для работы с другими организациями.

После этого потребуется повторно запустить процедуру удаления объектов. В некоторых случаях может понадобиться несколько таких циклов.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Обновление тестового периода «1С-Курьерика»

Обновление тестового периода «1С-Курьерика» Уважаемые пользователи и партнеры! Компания «1С» информирует...

Организация учета нескольких компаний: выбор оптимального решения

Организация учета нескольких компаний: выбор оптимального решения

1. Раздельный учет в отдельных базах

2. Ведение учета в единой базе данных

3. Очистка помеченных на удаление элементов

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город