Учет организаций: одна база или несколько?

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

15 Ноября 2022 / Блог / Время чтения: 2,5 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:

Большинство пользователей при покупке программных продуктов или облачных сервисов 1С задумываются над тем, как лучше всего вести учет по нескольким организациям. Существует 2 варианта: вести учет в одной базе или вести учет в разных базах. Какой способ выбрать — разберем далее.

Учет в отдельных базах

Бывает так, что один бухгалтер может вести несколько организаций, при этом они никак не связаны между собой. В этом случае советуем вести учет в разных базах.

Преимущества данного варианта:

В любой момент можно легко выгрузить данные по нужной организации и передать базу;
Легко удалить базу, если больше не нужно вести учет по данной организации.

Недостатки данного варианта:

Если организаций много, то может возникнуть необходимость приобрести подписку на дополнительную базу;
Одинаковые атрибуты (контрагенты, поставщики, номенклатура) придется вводить заново для каждой базы.

В тарифе "Базовый" сервиса 1С:Фреш доступна только 1 база, а в тарифе "ПРОФ" - 10 баз. Но вы всегда можете приобрести подписку на дополнительную базу или сеанс.

Учет в одной базе

Если удобнее вести несколько организаций в одной базе, то это можно сделать в прикладных приложениях сервиса 1С:Фреш:

в приложении "1С:Бухгалтерия" достаточно зайти в меню "Администрирование" - "Функциональность" и установить флажок "Учет по нескольким организациям"

в приложении "1С:Комплексная автоматизация" необходимо зайти в раздел "НСИ и администрирование" - "Предприятие" и установить флажок "Несколько организаций"

В каком случае стоит вести организации в одной базе:

у данных организаций общий собственник;
у организаций общие атрибуты (поставщики, контрагенты, номенклатура).

Преимущества данного варианта:

Можно видеть аналитику по всем организация сразу с помощью отчетов в программе;
Вводить поставщиков, контрагентов, номенклатуру и тд.д. нужно будет всего один раз.

Недостатки данного варианта:

Необходима дополнительная настройка прав доступа;
Различные обработки, внешние формы и отчеты могут быть нужны только для одной организации и мешать другим;
База увеличивается в объеме, поэтому потребуется больше времени на создание резервных копий;
Если по какой-то организации учет вести не понадобится, то удалить ее будет проблематично (потребуется помощь специалиста 1С).

Удаление помеченных объектов

Как мы уже писали ранее, пользователям, которые вели несколько организаций в одной базе, а затем решили одну из них удалить, сделать это достаточно проблематично. Недостаточно просто пометить объекты на удаление, потому что в этом случае все равно удалится не все.

Дело в том, что в программах на платформе 1С есть механизмы, обеспечивающие корректность данных бизнес-приложения. И одним из таких механизмов является контроль ссылочной целостности. Система дает возможность удалить какой-либо объект из базы, если на этот объект есть хотя бы одна ссылка.

Это может произойти по следующим причинам:

В табличной части документа есть элементы, которые относятся к разным организациям;
Связанные между собой документы относятся к разным организациям (например, платежное поручение и ведомость);
Документ является основанием, по нему созданы другие задачи и т.д.

Если у вас возникли проблемы с удалением ненужных объектов в базе, вы всегда можете обратиться к нашим специалистам по 📞8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@spb.rsoft-1c.ru

Что можно сделать самостоятельно:

Найти и вручную удалить из всех этих объектов параметры ссылочного типа;
Пометить на удаление все объекты, задачи, свойства, которые больше не понадобятся для ведения учета в других организациях.

Затем останется запустить объекты на удаление еще раз. Возможно, действие придется повторить.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

О новых функциях в 1С-Коннект и изменении стоимости тарифов

О новых функциях в 1С-Коннект и изменении стоимости тарифов В этом информационном...

Учет организаций: одна база или несколько?

Учет организаций: одна база или несколько?

Учет в отдельных базах

Учет в одной базе

Удаление помеченных объектов

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город