Блог

Стандартная процедура перехода с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1С:ERP

28 Июн

Стандартная процедура перехода с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1С:ERP

Group 2

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

28 Июня 2022 / Блог / Время чтения: 10 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

1. Подготовка 1С:Бухгалтерии 8.3 к экспорту данных
2. Экспорт данных через внешнюю обработку
3. Процедура переноса информации из 1С:БП в 1C:ERP

Многие предприятия с развитой производственной деятельностью выбирают для автоматизации учета систему 1C:ERP. Внедрение этого решения требует значительных инвестиций, объем которых зависит от масштабов задач компании, сроков перехода и выделенного бюджета. Хотя оптимальным вариантом является привлечение квалифицированных специалистов по переносу данных, переход с 1С:Бухгалтерии 8 можно выполнить самостоятельно. Процесс включает перенос нормативно-справочной информации и остатков. Рассмотрим детально процедуру перехода с 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ на 1C:ERP Управление предприятием 2.

1C:ERP

Для переноса данных из 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 в 1С:ERP Управление предприятием 2

рекомендуется привлекать опытных специалистов 1С.


1. Подготовка 1С:Бухгалтерии 8.3 к экспорту данных

Первоначально необходимо подготовить 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ к передаче данных. Для этого следует выполнить ряд подготовительных действий:

 

  • В первую очередь требуется обновить программу до последней версии релиза, информацию о текущей версии можно найти в разделе "О программе".
меню "О программе"

 

Появится вот такое окно:

 

О программе
  • После обновления необходимо создать резервную копию базы данных в режиме "Конфигуратор".
Резервная копия
  • Важным этапом является проверка всех объектов, планируемых к переносу. Все элементы, помеченные на удаление, должны быть окончательно удалены из системы.
  • Также необходимо определить временной период для переноса данных. Если переход осуществляется в конце отчетного месяца, следует выполнить закрытие месяца, при переносе в конце года - провести операции по закрытию года.
  • Особое внимание стоит уделить проверке остатков через оборотно-сальдовую ведомость, убедившись в отсутствии отрицательного сальдо. Рекомендуется закрыть счет 57 перед началом переноса.
  • Завершающим этапом подготовки является выполнение процедуры "Тестирование и исправление ошибок" в разделе "Администрирование".
Тестирование и исправление


2. Экспорт данных через внешнюю обработку

Альтернативным способом выгрузки данных является использование специальной внешней обработки. Для этого необходимо:

  • Определить местоположение файла обработки, который обычно находится в папке с установочными файлами 1C:ERP или может быть загружен с официального портала 1С.
Скачать обработку на портале 1С

 

Важно запомнить путь к сохраненному файлу обработки для последующего быстрого доступа.

 

  • Для открытия обработки в 1С:Бухгалтерии 8 следует воспользоваться меню "Файл" - "Открыть", указав путь к сохраненному файлу.

 

После загрузки система отобразит предупреждение системы безопасности, на которое нужно ответить утвердительно.

Предупреждение безопасности

 

В результате откроется интерфейс "Помощника перехода", который будет использоваться для последующих операций.

 


3. Процедура переноса информации в 1C:ERP

Процесс миграции начинается с переноса параметров учета. В 1С:Бухгалтерии 3.0 необходимо последовательно выполнить несколько операций:

  • Сначала указывается рабочий каталог для хранения выгружаемых данных
  • Затем настраиваются параметры учета
  • Производится их перенос в новую систему

 

Давайте по порядку:

 

  • В процессе необходимо указать папку для экспорта данных и нажать "Далее".
Папка для выгрузки
  • На следующем этапе выбирается конфигурация, указывается дата переноса и организации, данные которых подлежат переносу.

 

После завершения этих операций заканчивается первый этап - определение рабочего каталога.

 

Выбор организаций
  • Далее устанавливаются необходимые настройки для 1С:ERP
  • Выполняется выгрузка параметров с помощью соответствующей кнопки.
Выгрузка настроек
  • После экспорта данных важно внимательно изучить сформированный протокол, содержащий информацию об ошибках и комментарии системы.
Протокол

Перед настройкой системы учета необходимо сначала загрузить все данные в 1С:ERP,

в противном случае программа отобразит предупреждающее сообщение.

 

Следующим шагом является загрузка данных в 1C:ERP. Для этого нужно:

 

  • Открыть программу в режиме предприятия
  • Найти "Помощник перехода" по пути: «Раздел НСИ и администрирование» - «Начальное заполнение».
НСИ и администрирование

 

Так выглядит путь к Помощнику перехода с 1С:Бухгалтерия 8.

 

Помощник перехода
  • В помощнике указывается ранее использованная папка с экспортированными файлами, после чего нажимается кнопка "Далее".
Помощник переноса данных
  • Процесс загрузки данных запускается соответствующей командой
Загрузить данные

 

Это позволяет перейти к третьему этапу работы в 1C:ERP.

 

Загрузка данных
  • Анализ протокола ошибок и комментариев
  • Далее переходим к следующему шагу с помощью кнопки "Далее".

 

Особое внимание уделяется переносу нормативно-справочной информации.

Начинаем с выгрузки данных из 1С:Бухгалтерия 8:

 

  • Возвращаясь в 1С:Бухгалтерию 8, пользователь нажимает "Далее" для продолжения процесса.
1С БП

После успешной загрузки информации в 1С:ERP соответствующий этап будет отмечен зеленой галочкой.

 

  • На этом этапе доступны варианты полной или выборочной выгрузки справочников.
  • Выгрузить справочники
Выгрузка справочников
  • После выгрузки справочников необходимо повторно проверить протокол на наличие ошибок.

 

Появится окно:

 

Протокол выгрузки

 

Протокол выполнения выгрузки НСИ выглядит так:

 

Результат выгрузки

Переходим к загрузке данных в 1C:ERP


  • В 1C:ERP процесс продолжается в разделе "Загрузка нормативно-справочной информации".
  • Далее обновить данные с помощью соответствующей кнопки
  • Затем нажать кнопку "Загрузить данные" внизу окна
Загрузка данных в ЕРП

 

Запускается процедура загрузки информации из 1С:Бухгалтерии

 

Загрузка данных из БП

Анализ протокола завершает этот этап, позволяя перейти к следующему шагу. Для этого нажимаем кнопку "Далее".

 

Заключительным этапом является настройка учетной политики для каждой организации. Это выполняется в разделе "НСИ и администрирование" - "Организации" - "Учетная политика и налоги".

 

Дополнительные параметры учета настраиваются в "НСИ и администрирование" - "Настройка НСИ и разделов".

Параметры учетной политики

Эти настройки важны для корректного переноса остатков.

 

Процедура выгрузки остатков начинается с возврата в 1С:Бухгалтерию 8, где принимается решение о полном или выборочном переносе.

Выгрузка остатков из БП

 

Получаем протокол.

 

Протокол выгрузки из БП

 

После получения протокола в 1С:ERP необходимо обновить данные и запустить их загрузку.

 

Обновить и загрузить в ЕРП

Завершающим действием является переход к "загрузке данных из информационной базы" с последующей проверкой протокола на наличие ошибок.

Обмен между базами

Для организаций, планирующих параллельное ведение учета в 1С:Бухгалтерии 8 и в 1С:ERP, предусмотрена возможность настройки обмена данными в универсальном формате.

 

 

Это руководство демонстрирует полный процесс самостоятельного переноса данных из 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ в 1C:ERP Управление предприятием 2. При возникновении сложностей вы всегда можете обратиться к нашим специалистам. Кроме того, мы предлагаем бесплатный 6-месячный доступ к 1C:ERP — для получения тестового периода достаточно пройти регистрацию.


По всем вопросам обращайтесь по телефонам 8 (800) 500-26-90, 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@spb.rsoft-1c.ru


Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Читайте также

Новые Новости ИТС. Июль 2022г.
Обратно к списку
Старее Бизнес-форум 1С:ERP 28 октября 2022 г. в Москве – приглашаем принять участие