Режим работы: Пн-Пт: с 9.00 до 20.00, Сб-Вс: выходные дни
search
cart 0 / 0 руб.
info@rsoft-1c.ru
8 (800) 500-26-908 (495) 846-73-90
8 (800) 500-26-90 8 (495) 846-73-90 Рациональ-Софт 105318, г.Москва, ул.Ткацкая, дом №5, строение 1, этаж 3, Офис 1-314/1

Автоматическое распознавание первичных документов в 1С:Фреш

Group 2

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

18 Мая 2022 / Блог / Время чтения: 4 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:
1. Обзор сервиса автоматического распознавания документов
2. Тарифные планы и доступные лимиты обработки
3. Инструкция по подключению функционала
4. Возможности мобильного приложения для сканирования

Каждому бухгалтеру и пользователю программных продуктов 1С хорошо знаком трудоемкий процесс ручного ввода первичной документации. Если ранее требовалось вручную перепечатывать каждый акт выполненных работ, счет-фактуру или товарную накладную, то теперь доступен инновационный сервис «1С:Распознавание первичных документов», позволяющий автоматизировать этот процесс быстро и эффективно. Важно отметить, что данный сервис доступен для пользователей 1С:Фреш.

1. Обзор сервиса автоматического распознавания документов

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» представляет собой технологическое решение для конвертации бумажных документов в электронный формат посредством сканирования и последующего автоматического распознавания в системе 1С.

 

Процесс работы состоит из трех последовательных этапов:

 

  • Сканирование или фотографирование документов с использованием смартфона с последующей загрузкой в программный продукт 1С
  • Ожидание завершения процесса распознавания (длительность обработки варьируется от 2 минут и более в зависимости от объема документов)
  • Контрольная проверка результатов распознавания и внесение необходимых корректировок при выявлении неточностей
Распознавание первичных документов

Технология поддерживает обработку документов в следующих форматах:

- PDF, PNG, JPEG, BMP, TIFF

- DOC, DOCX (Microsoft Word), XLS, XLSX (Microsoft Excel), ODF, ODS (OpenDocument)

- RAR, ZIP, 7Z (содержащие файлы указанных выше типов)

 

В процессе обработки система автоматически выполняет сверку данных с существующими в информационной базе справочниками контрагентов, номенклатуры и других учетных элементов.


2. Тарифные планы и доступные лимиты обработки

Все пользователи программных продуктов 1С имеют возможность бесплатно использовать сервис распознавания документов при работе со следующими решениями:

  • "1С:Бухгалтерия предприятия", начиная с версии 3.0.106.60
  • "1С:Управление нашей фирмой" (при работе через сервис 1cfresh.com)
  • Приложения "1С:БухОбслуживание"

 

В ближайшее время планируется расширение поддержки сервиса для других специализированных решений, включая:

- "1С:Управление торговлей"

- "1С:ERP Управление предприятием"

- И другие системы для ведения бухгалтерского, финансового, торгового и складского учета

 

Объем доступных для распознавания страниц в сервисе 1С:Фреш определяется выбранным тарифным планом. Каждый тарифный план предусматривает определенный лимит страниц:

- В течение тестового 30-дневного периода пользователям предоставляется возможность распознать до 21 страницы документов

- Важно отметить, что помимо бесплатного доступа к приложению "1С:Бухгалтерия 8", пользователи также получают возможность использовать сервис распознавания первичных документов

 

Для тарифа "Базовый" предусмотрены следующие варианты:

  • При оформлении подписки на 6 месяцев - 15 страниц для распознавания
  • При годовом подключении (12 месяцев) - 30 страниц

 

Тарифные планы "Проф", "Спец", "Корп" и "1С:ERP" предлагают:

 

  • подписка на 1 месяц - 21 страница
  • подписка на 3 месяца - 63 страницы
  • подписка на 6 месяцев - 125 страниц
  • подписка на 12 месяцев - 250 страниц
  • подписка на 24 месяцев – 500 страниц (для тарифов "Проф" и "Спец")

 

В случае, если предоставленного объема страниц окажется недостаточно для ваших потребностей, наша компания предлагает возможность приобретения дополнительного пакета услуг по распознаванию документов.

 

Стоимость представлена в таблице:

Тарифы

Рекомендованная розничная цена, руб., НДС не облагается

1С:Распознавание первичных документов – 100 стр.

600

1С:Распознавание первичных документов – 500 стр.

2 500

1С:Распознавание первичных документов – 1 000 стр.

4 500

1С:Распознавание первичных документов – 10 000 стр.

40 000

 

Актуальные тарифные планы 1С:Фреш представлены на нашем официальном сайте.

 

При подключении сервиса вы получаете

комплексный доступ не только к базовой программе 1С, но и к дополнительным сервисам - 1С:Контрагент и системе распознавания первичных документов.


3. Инструкция по подключению функционала

Для активации сервиса в приложении «1С:Бухгалтерия 8» выполните следующие действия:

— Откройте программу и перейдите в раздел «Администрирование»

— Выберите пункт «Настройки распознавания документов»

— Введите все необходимые данные для подключения

 

Для подключения сервиса в приложении «1С:Управление нашей фирмой»:

— Перейдите в раздел «1С:Магазин расширений»

— Найдите и установите бесплатное расширение «Библиотека распознавания»

— Следуйте дальнейшим инструкциям системы

 

После успешного подключения в главном меню программы появится новый раздел под названием «Распознавание документов», через который вы сможете работать с сервисом.

Распознавание документов в меню

Для продолжения работы выберите пункт меню «Задачи для распознавания». В случае возникновения вопросов по использованию сервиса рекомендуем изучить справочные материалы, доступные в разделе «Обзор распознавания документов».

Задачи для распознавания

Для загрузки документов следует воспользоваться кнопкой «Добавить файлы».

Кнопка "Добавить файлы"

Далее система предоставит вам форму для внесения требуемых документов.

Форма для добавления документов

Для добавления документа нажмите кнопку «Добавить», укажите требуемый файл в проводнике и подтвердите выбор кнопкой «Открыть».

Загрузка первичных документов

Для обработки документов через сервис «1С:Распознавание первичных документов» и их последующего внесения в систему 1С нажмите кнопку «Распознать».

Распознавание документов

 

После этого действия на экране отобразится окно, демонстрирующее процесс обработки документов.

 

Распознавание

 

После завершения обработки документа в интерфейсе 1С отобразится новая строка с загруженным файлом. Вам потребуется проверить корректность данных и при необходимости внести правки в информацию о контрагенте, номенклатуре и стоимости.

 

Загруженный файл через сервис

 

Следует учитывать, что сервис может распознать не все документы - качество обработки во многом зависит от четкости предоставленного скана или фотографии. Однако все данные в акте можно скорректировать вручную. Главное преимущество сервиса "1С:Распознавание первичных документов" - значительная экономия времени при работе с большим объемом однотипных документов.

 


4. Возможности мобильного приложения для сканирования

Для большего удобства работы с "1С:Бухгалтерия 8" было создано специальное мобильное приложение "1С:Сканер Документов", позволяющее фотографировать и передавать документы напрямую в сервис.

 

Версия приложения для Android доступна для скачивания здесь.

 

Версия приложения для iOS доступна к скачиванию здесь.

 

 

Если у вас остаются сомнения относительно работы с облачными решениями и сервисом распознавания документов, воспользуйтесь 30-дневным тестовым периодом без оплаты.

 

 

При возникновении вопросов вы можете в любой момент проконсультироваться с нашими экспертами по телефонам 8 (800) 500-26-90, 8 (495) 846-73-90.

 

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Читайте также

Заполните заявку на доступ

Спасибо! Ваша заявка принята.

Укажите свой город

Москва
Московская область
Санкт-Петербург
Абакан
Армавир
Архангельск
Барнаул
Белгород
Бийск
Благовещенск
Братск
Брянск
Великие Луки
Великий Новгород
Владивосток
Владикавказ
Владимир
Волгоград
Вологда
Воронеж
Грозный
Екатеринбург
Иваново
Ижевск
Иркутск
Йошкар-Ола
Казань
Калуга
Кемерово
Киров
Кострома
Краснодар
Красноярск
Курган
Курск
Липецк
Магнитогорск
Майкоп
Мончегорск
Мурманск
Набережные Челны
Назрань
Нальчик
Нижний Новгород
Новокузнецк
Новороссийск
Новосибирск
Норильск
Ноябрьск
Омск
Оренбург
Орёл
Пенза
Перьм
Петрозаводск
Петропавловск-Камчатский
Псков
Пятигорск
Ростов-на-Дону
Рязань
Самара
Саранск
Саратов
Северодвинск
Смоленск
Сочи
Старый Оскол
Сургут
Сызрань
Сыктывкар
Тамбов
Тверь
Тольятти
Томск
Тула
Тюмень
Улан-Удэ
Ульяновск
Уфа
Хабаровск
Чебоксары
Челябинск
Череповец
Чита
Южно-Сахалинск
Якутск
Ярославль
Ставрополь