Активация сервиса «1С-Отчетность» в рамках платформы 1С:Фреш

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

8 Июня 2022 / 1С:Фреш / Время чтения: 6,5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Пользователи 1С, работающие в облачной среде, имеют возможность отправлять отчетность в контролирующие органы в любое время и из любого места. Для этого удобно использовать сервис «1С-Отчетность», доступный в тарифных планах «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП», «ERP», а также в составе тарифов «Гаражи» и «Садовод». В данной статье мы детально рассмотрим, что из себя представляет сервис «1С-Отчетность» и как его можно подключить самостоятельно.

1. Что представляет собой сервис «1С-Отчетность»

Сервис «1С-Отчетность» позволяет отправлять отчетность напрямую из программы 1С во все контролирующие инстанции, включая ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Пользователям больше не требуется устанавливать дополнительные программы, выгружать или загружать отчетные данные — все действия выполняются в привычном интерфейсе в один клик. Кроме того, сервис обеспечивает обмен документами с контролирующими органами, запрос и получение актов сверок, уведомлений и других документов. Оператором сервиса выступает компания «Калуга Астрал».

В сервисе «1С:Фреш» подключение «1С-Отчетность» доступно для следующих приложений:

1С:Бухгалтерия предприятия
1С:Предприниматель
1С:Бухгалтерия предприятия СПЕЦ/КОРП
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP Управление предприятием
1С:Управление нашей фирмой (отчетность по УСН)
1С:Зарплата и управление персоналом
1С:Бухгалтерия государственного учреждения
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
1С-КАМИН:Зарплата
1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений

Для пользователей тарифов «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP»

в сервисе 1С-Фреш доступно бесплатное подключение 1С-Отчетность для одного юридического лица.

2. Плюсы для пользователей 1С:Фреш

Пользователи 1С:Фреш получают дополнительные преимущества при работе с «1С-Отчетностью»:

Возможность хранения электронной подписи непосредственно в облачной версии 1С. При этом не требуется установка дополнительных средств криптозащиты на компьютер, а отправка отчетности доступна с любого устройства при наличии интернета.
Для клиентов тарифов «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» предусмотрено бесплатное подключение одного юридического лица или ИП.
В тарифы «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «ERP» включено хранение двух электронных подписей в облаке, а в тарифе «Базовый» — одной.

3. Специфика подключения в 1С:Фреш

Подключение сервиса «1С-Отчетность» в облаке имеет некоторые отличия от локальных версий 1С:

Доступна опция хранения электронной подписи непосредственно в программе.
Требуется установка внешней компоненты — расширения браузера для работы с криптографией.
Вместо регистрационного номера программы 1С необходимо указывать код абонента в сервисе 1С:Фреш.

4. Поэтапное подключение сервиса

Процедура подключения «1С-Отчетность» в сервисе 1С:Фреш включает следующие шаги:

Заполнение свойств организации или ИП, которые будут использовать сервис.
Внесение данных лица, на которого оформляется электронная подпись и которое будет подписывать отчетность.
Заполнение и отправка заявления на подключение «1С-Отчетность» из программы 1С.
Ожидание проверки и подтверждения заявки оператором «Калуга Астрал».
Ожидание генерации ключа подписи и начало работы с сервисом.

Для подключения нескольких юрлиц к «1С-Отчетности» необходимо согласовать оплату с вашим партнером 1С. При оформлении от 3 организаций предоставляется скидка.

5. Внесение данных организации и контактного лица

Перед отправкой заявления на подключение сервиса «1С-Отчетность» необходимо убедиться, что все сведения об организации или ИП заполнены полностью. Если какие-то данные отсутствуют, их нужно добавить.

Действия в программе «1С:Бухгалтерия 8»:

Перейдите в раздел «Главное» → «Организации».
Откройте карточку организации, которую планируется подключить к «1С-Отчетность».

Проверьте корректность всех реквизитов: ИНН, КПП, коды ФНС, ПФР и других контролирующих органов
Проверьте данные руководителя (от его имени будут подписываться документы)
Нажмите «Записать и закрыть» после проверки данных

Аналогичным образом заполняются личные данные физлица, от имени которого будет подаваться заявка на подключение 1С-Отчетности:

В меню выберите «Справочники» → «Физические лица».
Откройте карточку нужного сотрудника.

Внесите обязательные данные (ИНН, СНИЛС и др.).
Сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть».

6. Подача заявления на подключение

Рассмотрим пошаговую процедуру отправки заявления на подключение 1С-Отчетность из 1С:Бухгалтерии 8.

Для этого потребуется:

Перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»

При первом подключении 1С-Отчетности может отобразиться такое окно:

или выберите «Настройки» → «Заявление на подключение к 1С-Отчетности»

Нажмите «Далее»

Установите расширение браузера для работы с криптографией (если требуется).

После установки необходимо нажать «Продолжить» и закрыть все окна браузера, затем вернуться в 1С:Фреш.

На этом этапе необходимо указать место хранения ключа электронной подписи. Рекомендуем выбрать вариант «В защищенном хранилище на стороне провайдера сервиса».

В этом случае электронная подпись хранится в самой программе 1С, что избавляет от необходимости ее установки на ПК и позволяет отправлять отчеты с любого устройства онлайн.

При выборе места хранения подписи не забудьте указать контактный телефон для получения СМС-кодов при отправке отчетности.

Дополнительно потребуется ввести электронный адрес для получения всех уведомлений, включая оповещения об изменении номера телефона.

На указанный email поступит письмо с кодом подтверждения - его нужно будет ввести в специальное поле.
После этого следует нажать кнопку «Далее».
Вам откроется документ о присоединении к регламенту работы Удостоверяющего центра.

Обязательно отметьте галочкой согласие с условиями соглашения и нажмите «Далее».

На следующем этапе введите в поле «Регистрационный номер программы» ваш код абонента 1С:Фреш, выберите организацию и ответственного сотрудника, укажите контактный телефон для уведомлений и нажмите «Далее».

Перед продолжением тщательно сверьте все данные организации, сдающей отчетность. При необходимости внесите корректировки. Аналогично проверьте информацию о контактном лице. После внесения всех правок нажмите «Далее».
На данном этапе необходимо ввести коды всех контролирующих органов, куда планируется сдача отчетности

Тщательно проверяйте все введённые данные при оформлении заявки в 1С-Отчетность. Ошибки могут привести к задержке сдачи отчётности и проблемам с получением подтверждений от госорганов.

Перед отправкой тщательно перепроверьте все указанные в заявлении данные. При обнаружении ошибок вернитесь и внесите исправления. Нажимайте кнопку «Отправить» только после полной проверки информации.
При успешной отправке правильно заполненного заявления появится сообщение: «Ваше заявление принято в обработку».