Блог

Перенос данных из 1С:УПП в 1С:ERP

29 Мар

Миграция данных из 1С:УПП в 1С:ERP

Group 2

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

29 Марта 2022 / Блог / Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:
1. Основные аспекты передачи данных
2. Подготовка базы 1С:УПП к переносу
3. Руководство по настройке процесса переноса
4. Методика корректного переноса справочников в 1С:ERP
5. Последовательное внесение начальных остатков в 1С:ERP
6. Контроль качества перенесённых данных
7. Практические советы по организации переноса данных в 1С:ERP

Компания «1С» официально объявила о прекращении распространения программного решения «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП) и связанных с ним отраслевых модификаций с 30 апреля 2018 года. Данное решение привело к активному переходу пользователей на платформу «1С:ERP Управление предприятием 2», которая является оптимальным выбором для организаций с различными масштабами деятельности и сложными производственными процессами. Пользователям доступны два варианта перехода: установка локальной версии 1С:ERP или использование облачного решения 1С:ERP. Облачная версия оптимальна для предприятий, работающих со стандартным функционалом без модификаций, при этом необходимые доработки могут быть выполнены посредством внешних отчётов. Для перехода на локальную версию предусмотрена программа обновления со скидкой 50%.

 

Наиболее сложным аспектом перехода является процедура переноса информации из 1С:УПП в новую систему. Рассмотрим ключевые моменты этого процесса.

СКИДКА 50%

на программу «1C:ERP Управление предприятием 2» при обновлении.


1. Основные аспекты передачи данных

  • Процедура переноса информации между различными программными платформами представляет собой сложную задачу. Универсального решения для всех предприятий не существует, поскольку каждое производственное предприятие имеет индивидуальные особенности ведения учёта и отражения бизнес-процессов.

     

    Стандартная процедура миграции предполагает передачу остатков и нормативно-справочной информации, необходимой для ведения учёта, а также загрузку первоначальных параметров системы. На данном этапе перенос документов не осуществляется.

     

    Квалифицированному специалисту может потребоваться несколько месяцев для качественного выполнения переноса данных и корректного ввода начальных остатков. Особое внимание следует уделить качеству переносимой информации, включая точность заполнения справочников и номенклатуры. Только при соблюдении этих условий можно обеспечить эффективную работу в системе 1С:ERP.

В чем заключаются особенности переноса в 1С:ERP

 

В рамках типового переноса осуществляется выгрузка следующих категорий данных:

  • Система бюджетирования
  • Ведение международного учета
  • Учет производственных операций
  • Регламентированная отчетность
  • Кадровый учет и управление персоналом


2. Подготовка базы данных 1С:УПП к переносу

Для обеспечения корректного переноса нормативно-справочной информации и предотвращения возможных ошибок требуется выполнить ряд подготовительных мероприятий:

  • Актуализация информационной базы: обновить конфигурацию 1С:УПП до последней доступной версии → создать резервную копию базы данных перед обновлением → для модифицированных конфигураций рекомендуется обратиться к сертифицированным специалистам
  • Выполнение обязательных процедур: провести все регламентные операции на установленную дату переноса → при необходимости выполнить повторное проведение документов
  • Оптимизация базы данных: очистить систему от ненужных элементов с использованием стандартного инструмента удаления помеченных объектов

 

Переходим к настройкам.


3. Руководство по настройке процесса переноса

Перенос информации осуществляется посредством специализированной обработки:

 

1. Инициализация процесса:

   - Выбрать целевую платформу для переноса (1С:ERP)

Типовой переход с 1С:УПП на 1С:ЕРП

2. Определение параметров:

   - Установить контрольную дату для выгрузки остатков

Установка даты и времени в 1C:ERP

 

   - Определить перечень переносимых объектов (виды справочников, разделы остатков, дополнительные свойства, номенклатура)

   - Зафиксировать валюту для международных операций

Перенос справочников в 1C:ERP

 

Конфигурация параметров:

   - Настроить правила переноса для кадрового и расчетного блоков

   - Отобрать необходимые справочники

   - Указать имя файла и определить место его сохранения

 

Как прописать пусть в 1C:ERP

 

Анализ результатов:

   - Изучить автоматически сформированный отчет о ходе переноса

   - Обязательно устранить все выявленные несоответствия, иначе окончательная выгрузка в 1С:ERP пройдет некорректно.

 

1C:ERP Управление предприятием 2


4. Методика корректного переноса справочников в 1С:ERP

Как мы уже обращали внимание ранее, ключевым этапом является перенос всех справочников: видов номенклатуры, данных о контрагентах и других аналогичных элементов.

 

Основные сложности проявляются в ситуациях, когда значительная часть номенклатурных позиций была внесена вручную различными сотрудниками. В подобных случаях в процессе загрузки данных в новую систему неизбежно возникают расхождения. Именно по этой причине крайне важно предварительно унифицировать номенклатуру товаров, приведя все записи к единому стандарту оформления.

 

Отдельное внимание необходимо уделить вопросу единиц измерения. На практике встречаются случаи, когда на производственных предприятиях один и тот же товар может учитываться как в штуках, так и, к примеру, в граммах — эти особенности нужно обязательно учитывать при переносе данных.

 

Что касается справочника контрагентов, то для его корректного переноса достаточно определить контрольную дату, на которую будут фиксироваться все текущие взаиморасчеты компании с клиентами и поставщиками.

 

Не менее важным аспектом является учет внутренней хозяйственной деятельности предприятия. При наличии у компании перечня наименований, используемых для обслуживания основного производственного процесса, данный список также требует тщательной проверки и актуализации перед импортом в систему 1С:ERP.

 

Далее подробно рассмотрим процедуру ввода начальных остатков в 1С:ERP

 


5. Последовательное внесение начальных остатков в 1С:ERP

Процедура переноса начальных данных в систему 1С:ERP включает в себя последовательное выполнение следующих обязательных этапов:

  • Проведение нормализации справочников
  • Осуществление полной актуализации всех имеющихся данных
  • Закрытие отчетного периода
  • Использование проверенных и отработанных механизмов переноса информации
  • Проведение тестирования и внесение необходимых корректировок в перенесенные данные
Поэтапный ввод остатков в1C:ERP Управление предприятием 2

 

Необходимость поэтапного перехода особенно актуальна в случаях, когда требуется перенос значительных объемов информации. Это касается таких важных компонентов как:

- различные справочники

- данные регламентированного учета

- необходимость раздельной выгрузки основной информации и данных, относящихся к кадровому и зарплатному учету

 

Дополнительным важным фактором является размер базы данных - при работе с крупными массивами информации процесс выгрузки может потребовать существенных временных затрат.

 

Особое внимание следует уделить ситуации, когда данные уже были загружены в базу 1С:ERP ранее. В случае повторной загрузки остатков крайне важно предварительно пометить существующие записи на удаление. Невыполнение этого требования неизбежно приведет к возникновению дублирования данных в системе.

 

 


6. Контроль качества перенесенных данных

После завершения переноса информации в базу 1С:ERP необходимо выполнить процедуру сверки данных. Для этих целей предусмотрены стандартные инструменты:

 

  • Отчет «Протокол загрузки данных» позволяет провести детальное сравнение информации между конфигурациями, отображая соответствие данных по счетам бухгалтерского учета с разбивкой по организациям.
  • Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» дает возможность проверить совпадение остатков между системами УПП и ERP. Важно убедиться, что сальдо на дату переноса полностью идентичны в обеих программах.

 

Так выглядит стандартная процедура миграции данных из 1С:УПП в 1С:ERP. Теперь рассмотрим ключевые принципы организации переноса информации, соблюдение которых поможет предотвратить возможные ошибки в процессе.


7. Практические советы по организации переноса данных в 1С:ERP

Для минимизации ошибок при переносе информации рекомендуем придерживаться следующих правил:

 

  • Воздержитесь от внесения изменений в старую систему во время переноса для обеспечения его максимальной точности.
  • Проведите полную сверку и закрытие всех финансовых операций с контрагентами перед началом переноса.
  • Рекомендуем отложить закупочную деятельность до полного завершения процедуры переноса остатков.
  • По возможности сократите объем незавершенных производственных операций перед переносом.

 

Важно понимать, что даже при строгом соблюдении всех рекомендаций возможны незначительные расхождения данных в новой системе. Поэтому обязательным этапом является тщательная сверка информации и оперативное устранение выявленных несоответствий.


Компания "Рациональ-Софт" предлагает услуги квалифицированных специалистов по внедрению и сопровождению ERP-решений. Наши эксперты помогут организовать плавный переход на 1С:ERP без потери данных.

 

"Рациональ-Софт" специализируется на

комплексной автоматизации бизнес-процессов с использованием ERP-решений 1С для корпоративных клиентов.

 

Если у вас возникли дополнительные вопросы, наша команда готова проконсультировать. Обращайтесь по адресу: info@spb.rsoft-1c.ru

 

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Читайте также

О включении в реестр одобренных вендоров, предоставляющих кассовое программное обеспечение/программное решение для электронной коммерции для работы по протоколу взаимодействия с Фронт-офисом Электронных Сертификатов ФЗ-491

О включении в реестр одобренных вендоров, предоставляющих кассовое программное обеспечение/программное решение для...

Читать дальше

Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России с 2025 года. Прекращение поддержки отчетности в 2026 году. Рекомендации по переходу на продукты системы «1С:Предприятие 8»

Ограниченная поддержка типовых конфигураций «1С:Предприятия 7.7» для России с 2025 года. Прекращение...

Читать дальше

1С:Сверка 2.0 — автоматическая сверка документов с контрагентами в 1С:Бухгалтерия предприятия 8. Воспользуйтесь новым бесплатным сервисом в облаке 1С:Фреш 1cfresh.com и 1С:БизнесСтарт 1cbiz.ru!

1С:Сверка 2.0 — автоматическая сверка документов с контрагентами в 1С:Бухгалтерия предприятия 8...

Читать дальше
Новые Расширение линейки тарифов 1С-ЭДО
Обратно к списку
Старее 1С:ERP в сервисе 1С:Фреш – это реально