Многопользовательский режим в сервисе "1С-Отчетность": полный обзор

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

08 Августа 2023 / Блог 1С / Время чтения: 4 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:

В первых числах августа компания «1С» в партнерстве с фирмой «Калуга Астрал» сообщила о запуске новой функции в сервисе «1С-Отчетность» — многопользовательского режима. В чем заключается его суть и кому он будет полезен? Данный режим позволяет нескольким пользователям комфортно работать в единой информационной базе 1С при подписании и отправке отчетных документов, а также при других формах обмена информацией с контролирующими ведомствами от имени одной организации, являющейся налогоплательщиком. Давайте напомним, что из себя представляет сервис «1С-Отчетность» и в чем состоят ключевые особенности многопользовательского режима.

1. Основные возможности сервиса "1С-Отчетность"

1С-Отчетность — это сервис, созданный для формирования и передачи обязательной отчетности из программ 1С в различные контролирующие инстанции, включая ФНС, СФР, Росстат и другие ведомства.

Этот сервис предоставляет возможность:

Предоставлять отчетность в контролирующие инстанции;
Проверять отчетные документы перед отправкой;
Поддерживать деловую переписку с контролирующими органами (ФНС, СФР, Росстат);
Осуществлять сверку расчетов с налоговой инспекцией и Социальным фондом России;
Загрузка сведений о цифровых листках нетрудоспособности из базы данных СФР;
Загрузка входящих требований и оповещений от контролирующих ведомств;
Техническая поддержка, доступная 24/7.

Подключение сервиса не требует сложных действий, а установка криптографических средств выполняется прямо на компьютере пользователя. Взаимодействие с "1С-Отчетностью" происходит в привычном интерфейсе программы 1С, что делает работу удобной и понятной.

Подключение сервиса осуществляется максимально просто

достаточно отправить заявление непосредственно из программы 1С, подписанное электронной цифровой подписью руководителя организации, которая должна быть заверена Федеральной налоговой службой.

2. Функционал и преимущества многопользовательского режима

Многопользовательский режим разработан для оптимизации работы сотрудников в сервисе "1С-Отчетность". Данная функция позволяет различным специалистам выполнять свои профессиональные задачи (отправку отчетности, получение требований) в рамках единого рабочего пространства, сохраняя при этом четкое разграничение обязанностей. Например, налоговый специалист может заниматься отправкой отчетности в ФНС, кадровый работник - взаимодействовать с СФР, а главный бухгалтер - работать с поступающими требованиями и уведомлениями.

Ключевые особенности многопользовательского режима:

Возможность одновременной работы нескольких сотрудников в одной программе с использованием индивидуальных электронных цифровых подписей через единую учетную запись "1С-Отчетность";
Гибкая система назначения ролей и прав доступа для каждого пользователя.

Возможность для администратора устанавливать ограничения доступа

к определенным контролирующим органам для отправки отчетности и работы с документами и требованиями

В настоящее время многопользовательский режим доступен только для пользователей программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0" (базовой и ПРОФ версий), начиная с релиза 2.0.92.49. В будущем планируется расширение списка поддерживаемых конфигураций.

3. Пошаговая инструкция по подключению

Для активации многопользовательского режима необходимо выполнить следующую последовательность действий:

Откройте раздел "Заявления на подключения" в программе. Создайте новое заявление и перейдите по гиперссылке "Пользователи"
В открывшейся форме переведите переключатель в положение "Многопользовательский режим"
Отметьте пользователей, которым необходимо предоставить доступ
Для каждого пользователя укажите доступные контролирующие органы
Отправьте подготовленное заявление на обработку

После обработки заявки партнёром, как только система будет готова к работе, все пользователи получат уведомление непосредственно в интерфейсе программы 1С. Далее через это уведомление необходимо будет:

- подать запрос на подключение к учётной записи организации с использованием текущего сертификата;
- либо одновременно оформить заявку на выпуск нового сертификата.

Пользователь с ролью "Администратор" имеет возможность корректировать параметры многопользовательского режима, подав соответствующее заявление в разделе "Заявления на подключение".

Управление правами администратора:

В системе обязательно должен быть назначен хотя бы один администратор;
По умолчанию административные права получают пользователь, активировавший многопользовательский режим, и руководитель организации;
Существует возможность добавления новых администраторов или замены существующих.

4. Условия тарификации и стоимость

Многопользовательский режим является дополнительной опцией к основному тарифу «1С-Отчетность» и предоставляется на следующих условиях:

Для клиентов с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, включающим льготную лицензию на "1С-Отчетность" для одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты, расширение "многопользовательский режим" предоставляется бесплатно без ограничения количества пользователей
Для платных тарифных планов подключение многопользовательского режима осуществляется на платной основе. Данная опция доступна для всех тарифов, включая "Верное решение"
В рамках акционных тарифов "Промо" и "Промо Кадровые решения" многопользовательский режим активируется бесплатно

Тарифы:

Код	Наименование	Лицензия на 12 месяцев, рекоменд. розничная цена, руб.	Лицензия на 24 месяца, рекоменд. розничная цена, руб.
2900003612539	ПП Астрал-Отчетность. Расширение «Многопользовательский режим от 2-9 пользователей»	1200-00	2400-00
2900003612546	ПП Астрал-Отчетность. Расширение «Многопользовательский режим 10 и более пользователей»	2400-00	4800-00

Для получения дополнительной информации о подключении и использовании многопользовательского режима в сервисе «1С-Отчетность» узнавайте у наших специалистов по номеру 8 (495) 846-73-90 или электронной почте info@spb.rsoft-1c.ru

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Обновление тестового периода «1С-Курьерика»

Обновление тестового периода «1С-Курьерика» Уважаемые пользователи и партнеры! Компания «1С» информирует...

Многопользовательский режим в сервисе «1С-Отчетность»: полный обзор