Перенос информационной базы с платформы 1С Профессиональной в Базовую

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

09 Февраля 2023 / Блог 1С/ Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Многие пользователи сталкиваются с трудностями при переносе данных из 1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ в Базовую версию. Основная проблема заключается в том, что при простой загрузке базы в режиме «Конфигуратор» система продолжает требовать лицензию ПРОФ-версии. В данной статье мы детально рассмотрим правильную процедуру адаптации существующей базы данных для работы в Базовой версии.

1. Чем отличается Базовая версия от ПРОФ

Вы собираетесь организовать бухгалтерский учет и рассматриваете возможность покупки программы 1С. Прежде чем сделать выбор, важно определиться с подходящей версией программного обеспечения. Для этого следует учесть несколько ключевых факторов: количество пользователей, которые будут одновременно работать в системе, возможную необходимость дальнейшей доработки функционала, а также количество баз данных, которое потребуется вести.

В большинстве случаев Базовая версия представляет собой однопользовательское решение, оптимальное для малого бизнеса. Однако перед ее приобретением крайне важно изучить все характерные особенности данной редакции:

доступ к информационной базе предоставляется только одному пользователю в данный момент времени
программа не подлежит модификации - отсутствует возможность вносить изменения в программный код 1С
учет по нескольким организациям возможен, но для каждой потребуется создание отдельной информационной базы
работа в варианте клиент-сервер не предусмотрена
работа с распределенными базами данных не предусмотрена
веб-клиентский режим работы не предусмотрен в системе
использование расширений в программе невозможно

Программа "1С:Бухгалтерия 8 Базовая" является оптимальным решением для компаний, намеревающихся вести бухгалтерский учет и формировать отчетность в полном соответствии с требованиями российского законодательства. При этом следует учитывать, что хотя обновления предоставляются без дополнительной оплаты, количество возможных переустановок ограничено тремя разами.

1С:Бухгалтерия 8 Базовая обновляется абсолютно бесплатно,

но установить ее можно только 3 раза. После потребуется приобретение новой конфигурации.

Профессиональная версия программы не имеет функциональных ограничений. При необходимости вы можете расширить количество рабочих мест, приобретая дополнительные лицензии. Также существует возможность доработки программного обеспечения под специфику бизнес-процессов компании, а обновление конфигурации осуществляется в рамках договора на сопровождение 1С:ИТС.

Информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) представляет собой комплексную программу поддержки пользователей продуктов 1С, включающую бесплатные консультации специалистов, доступ к специализированной информационной системе, регулярные обновления лицензионного ПО и ряд дополнительных сервисных возможностей.

Выбор подходящего программного продукта всегда остается за пользователем. Нередко 1С:Бухгалтерия 8 Базовая становится отправной точкой при запуске бизнеса, а в дальнейшем пользователь переходит на версию ПРОФ. В такой ситуации возможны два варианта: выполнить апгрейд текущей версии или перевести учет в облачную платформу 1С.

Однако иногда возникает обратная необходимость — переход с ПРОФ-версии на Базовую. В этом случае часто возникают трудности при загрузке данных, поскольку система распознает базу как профессиональную и требует ввода соответствующей лицензии. Для решения этой проблемы требуется предварительно конвертировать базу, и только после этого загружать ее в программу. Давайте подробно рассмотрим, как это правильно сделать.

2. Подробное руководство по конвертации базы данных

Для преобразования базы данных из профессиональной версии в Базовую потребуются права администратора в системе. Ключевое условие — совпадение релизов обеих конфигураций.

Если нужный релиз отсутствует, его можно запросить:

— В службе технической поддержки 1С

— У официального партнера компании 1С

Пошаговая инструкция для конвертации:

1. Запустите Базовую версию 1С в режиме «Конфигуратор» (требуются права администратора).

2. В верхнем меню выберите вкладку «Конфигурация» → нажмите «Открыть конфигурацию».

3. Снова перейдите в «Конфигурация» → выберите «Сохранить конфигурацию в файл» (укажите папку для сохранения файла 1Cv8.cf).

Необходимость перехода на Базовую версию возникает при использовании нелицензионного ПО 1С. Для легализации достаточно купить лицензию и преобразовать базу данных из ПРОФ в Базовую версию

После работы с Базовой версией (программным продуктом, на который планируется переход), мы оставляем её без изменений и завершаем сеанс, закрывая 1С.

Далее необходимо снова открыть профессиональную версию и выполнить следующие шаги:

Запустите профессиональную версию в режиме "Конфигуратор", используя учетную запись с административными правами;
В верхнем меню интерфейса 1С найдите и выберите пункт "Конфигурация", затем кликните по команде "Открыть конфигурацию";
Повторно выберите вкладку "Конфигурация", затем в меню "Поддержка" откройте "Настройки поддержки..." и активируйте опцию "Включить возможность изменения";
Кликаем по кнопке "Снять с поддержки", подтверждаем действие выбором "Да", затем закрываем окно.

Для проверки успешного снятия конфигурации с поддержки посмотрите на серый индикатор в окне "Настройки поддержки".

Следующим шагом необходимо повторно открыть раздел "Конфигурация" и воспользоваться функцией "Загрузить конфигурацию из файла". Затем следует указать ранее сохраненный файл из Базовой версии программы.

Принимаем обновление конфигурации, нажимая кнопку "Да".

После завершения загрузки система выведет уведомление: "Выполнена полная загрузка конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных?". Необходимо подтвердить действие, нажав "Да". Теперь ваша база данных успешно преобразована в Базовую версию. Для дополнительной проверки корректности данных рекомендуется воспользоваться инструментом "Тестирование и исправление".

Важно учитывать, что описанная процедура применима только для стандартной (типовой) конфигурации. Если в вашей системе присутствуют индивидуальные доработки или возникают сложности в процессе конвертации, мы рекомендуем обратиться за профессиональной помощью. Наши специалисты готовы проконсультировать вас по номеру 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@spb.rsoft-1c.ru. Мы оперативно свяжемся с вами, оценим задачу и приступим к исполнению.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Обновление тестового периода «1С-Курьерика»

Обновление тестового периода «1С-Курьерика» Уважаемые пользователи и партнеры! Компания «1С» информирует...

Перенос информационной базы с платформы 1С Профессиональной в Базовую

Перенос информационной базы с платформы 1С Профессиональной в Базовую

1. Чем отличается Базовая версия от ПРОФ

1С:Бухгалтерия 8 Базовая обновляется абсолютно бесплатно,

2. Подробное руководство по конвертации базы данных

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город