Блог

Настройка прав доступа пользователей в 1С:Фреш

18 Мар

Настройка прав доступа пользователей в 1С:Фреш

Group 2

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

18 Марта 2022 / 1С:Фреш/ Время чтения: 3,5 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:
1. Значение системы ролей
2. Процесс назначения ролей

Роли пользователей в 1С:Фреш помогают разграничивать доступ сотрудников к информации и функциям программы. Каждая роль определяет, какие разделы и действия доступны конкретному пользователю: просмотр данных, их редактирование, удаление и другие операции. Иногда одному сотруднику требуется несколько ролей, особенно если его обязанности расширяются. В таких случаях система может показывать сообщения о недостатке прав, что легко исправить добавлением нужной роли.

Роли пользователей в 1С:Фреш

помогают разграничивать доступ сотрудников к информации и функциям программы.


1. Значение системы ролей

В многопользовательских приложениях 1С:Фреш (от 2 человек и более) реализована система разграничения прав доступа. Каждой роли соответствуют определенные разрешения:

— доступ к конкретным разделам программы

— возможность выполнения тех или иных операций

 

Этот принцип аналогичен настройкам доступа в облачных хранилищах, где можно разрешить:
✓ просмотр документов
✓ комментирование
✓ полное редактирование

 

Примеры ролей в "1С:Бухгалтерия 8":

  • Администратор - неограниченные права (настройки + все данные)
  • Главный бухгалтер - полный доступ + редактирование реквизитов/учетной политики
  • Бухгалтер - просмотр данных без права изменений
  • Менеджер по продажам - работа с контрагентами, выставление счетов, номенклатура

 

Дополнительно можно настроить:
• Использование внешних обработок и отчетов
• Синхронизацию с другими приложениями
• Режим "только для чтения"

 

Как настроить такие права?


2. Процесс назначения ролей

Стандартная настройка (для типовых приложений 1С)

1. Войдите в облачное приложение под учетной записью администратора.

2. Перейдите: «Администрирование» → «Настройка пользователей и прав» → «Пользователи».

3. Выберите сотрудника из списка и назначьте ему подходящий профиль доступа.

 

Дополнительные настройки (для некоторых приложений)

1. Выделите пользователя в списке.

2. Нажмите кнопку «Права доступа».

3. Отметьте нужные профили (галочками) и сохраните изменения.

Права доступа в 1С

 

Нажмите «Записать», чтобы сохранить изменения.

 

Для 1С:Зарплата и управление персоналом 8, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8, 1С:Комплексная автоматизация есть своя инструкция по назначению прав:

1. Откройте карточку пользователя

2. Перейдите в раздел «Права доступа»

3. Используйте кнопки управления:

— «Включить в группу» - для предоставления прав

— «Исключить из группы» - для ограничения доступа

Включить в группу в 1С

 

Сохраните изменения («Главное» → «Записать и закрыть»).

Инструкция по настройке прав в облачных версиях «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»:

— Откройте карточку пользователя.

— Нажмите «Права доступа».

— Отметьте нужные роли галочками.

— Сохраните («Записать»).

 

Права доступа в 1С у пользователя

Роли можно изменять в любой момент — просто откройте настройки пользователя.

 

Если сотруднику не хватает прав, система уведомит об этом — тогда просто добавьте нужную роль.

 

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Читайте также

Новые Выбор оптимального тарифного плана в 1С:Фреш
Обратно к списку
Старее Инструкция по созданию резервной копии приложения 1С:Фреш