Подключение к системе электронного документооборота 1С-ЭДО

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

14 Июля 2022 / Блог / Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Электронный документооборот становится все более востребованным среди пользователей программных продуктов 1С. Современный сервис 1С-ЭДО, оператором которого выступает компания «Калуга Астрал», позволяет значительно упростить процесс обмена документами, исключив необходимость подготовки бумажных копий, посещения почтовых отделений или вызова курьерских служб.

1. Общая информация о сервисе 1С-ЭДО

Сервис «1С-ЭДО» позволяет обмениваться электронными документами напрямую из решений 1С, поскольку он уже интегрирован в них и требует только настройки. Вам не нужно использовать дополнительные обработки — можно отправлять и получать документы не только между системами 1С, но и с другими платформами.

Сервис поддерживает роуминг с операторами, которых используют ваши контрагенты, а все входящие документы обрабатываются бесплатно.

Это решение идеально подойдет бухгалтерам, руководителям и финансовым специалистам — всем, кто работает с документами в 1С.

2. Пошаговая инструкция по первичному подключению

Для подключения к системе 1С-ЭДО необходимо выполнить следующие действия:

Получить электронную подпись через сервисы "1С-Подпись" или "1С-Отчетность"
Настроить сервис в используемой программе 1С

Процесс настройки начинается с карточки организации, где следует нажать кнопку "1С-ЭДО" и выбрать пункт "Подключить организацию".

Если кнопка "1С-ЭДО" отсутствует,

это означает, что соответствующий функционал не активирован в программе. Чтобы его подключить, необходимо перейти в раздел "Администрирование", далее выбрать пункт "Обмен электронными документами", затем "Обмен с контрагентами" и там включить опцию "Сервисы ЭДО".

В открывшемся окне необходимо:

- Выбрать действующий сертификат для подписания документов

Выбираем необходимый (главное — чтобы он был актуальным) и нажимаем "Далее".

Далее необходимо ввести соответствующий пароль (если пароль не устанавливался ранее, поле оставляется пустым). Нажать кнопку "Выбрать"

Для пользователей, ранее подключавшихся к системе, доступна возможность восстановления предыдущего идентификатора с сохранением настроек и списка контрагентов. При первичном подключении потребуется получить новый идентификатор, выбрать оператора ЭДО и нажать "Далее".

Система автоматически заполнит данные организации из карточки. Дополнительно потребуется:

- Настроить уведомления на электронную почту (это можно сделать и после подключения)

- Заполнить назначение и описание организации (эта информация будет видна другим пользователям 1С при настройке ЭДО с вами)

- Подтвердить согласие с условиями использования сервиса

- Нажать "Подключить"

- Подписать регистрационные данные для завершения подключения к сервису "1С-ЭДО"

После успешного подключения можно начинать приглашать контрагентов к электронному документообороту.

3. Особенности подключения через 1С-Отчетность

Альтернативный способ подключения к 1С-ЭДО доступен при настройке сервиса «1С-Отчетность». В этом случае необходимо:

1. Установить флажок «Подключить» напротив пункта «1С-ЭДО» в процессе настройки 1С-Отчетности

1С-Отчетность - это сервис для отправки отчетов во все проверяющие инстанции непосредственно из программы 1С.

См. картинку

2. Использовать тот же сертификат, что и для 1С-Отчетности

3. Принять автоматическое назначение оператора «Калуга Астрал»

В разделе «Настройки» можно указать email для уведомлений, заполнить описание учетной записи (эти параметры можно изменить позднее).

После подтверждения заявки на подключение к 1С-Отчетности необходимо:

— Нажать «Завершить подключение к 1С-ЭДО»

- Подписать регистрационные данные на подключение к 1С-ЭДО

Подключение прошло успешно.

Теперь вы знаете, как самостоятельно подключить сервис 1С-ЭДО в программе 1С.

Если в процессе подключения возникнут вопросы, наши специалисты всегда готовы помочь по телефону 8 (495) 846-73-90 или электронной почте info@rsoft-1c.ru.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Обновление тестового периода «1С-Курьерика»

Обновление тестового периода «1С-Курьерика» Уважаемые пользователи и партнеры! Компания «1С» информирует...

Подключение к системе электронного документооборота 1С-ЭДО

Подключение к системе электронного документооборота 1С-ЭДО

1. Общая информация о сервисе 1С-ЭДО

2. Пошаговая инструкция по первичному подключению

Если кнопка "1С-ЭДО" отсутствует,

3. Особенности подключения через 1С-Отчетность

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город