1С: облачное решение или локальная версия?

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

20 Сентября 2023 / Блог 1С / Время чтения: 4 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:

Многие пользователи при внедрении учетных систем сталкиваются с дилеммой: выбрать облачную версию 1С или традиционную коробочную версию? Возможность доступа к программе через интернет с любого устройства кажется привлекательной, но возникают опасения по поводу сохранности данных или внезапного окончания оплаченного периода. С другой стороны, локальная установка на ноутбук также не лишена рисков — технические неполадки могут потребовать переустановки программы, приобретения новых лицензионных ключей и других действий. Чтобы сделать осознанный выбор, рассмотрим особенности обоих вариантов на примере решения «1С:Бухгалтерия 8».

1. Понятие 1С:Облако

Для начала важно разграничить понятия традиционной программы и облачного решения. С установкой обычного программного обеспечения все знакомы — это привычный процесс скачивания и инсталляции на компьютер. В случае с 1С процедура аналогична: приобретается коробочная версия с установочными файлами, которые затем запускаются с вводом лицензионного ключа. Обновления осуществляются через Портал 1С при наличии действующего договора 1С:ИТС.

1С:Облако представляет собой принципиально иной подход — это возможность удаленной работы с программами 1С через интернет-браузер. В этом случае отпадает необходимость в скачивании и установке программного обеспечения на локальное устройство. Пользователь авторизуется в своем аккаунте, вводит учетные данные и получает доступ к выбранному продукту, например, к «1С:Бухгалтерия 8». Ключевое преимущество облачного решения — 30-дневный бесплатный тестовый период, после которого можно выбрать подходящий тарифный план с ежегодной оплатой.

Программы в облаке 1С и локальные версии - это

одни и те же программные продукты, они ничем не отличаются между сомой по функционалу.

2. Сравнение облачной и коробочной версий 1С

Выбор между облачной и локальной версиями «1С:Бухгалтерия 8» должен основываться на анализе конкретных потребностей бизнеса, финансовых возможностей и индивидуальных предпочтений. Каждый вариант имеет свои сильные и слабые стороны, которые следует оценивать по следующим критериям:

Доступность и мобильность работы: облачная версия обеспечивает доступ к учетным данным с любого устройства, имеющего подключение к интернету, что особенно ценно для пользователей, которым важна мобильность. Локальная версия требует установки на конкретный компьютер или сервер, ограничивая возможности удаленного доступа.

Вопросы безопасности данных: при использовании облачного решения информация хранится на серверах провайдера услуг, что может вызывать определенные опасения относительно конфиденциальности. Коробочная версия предоставляет полный контроль над данными, так как они находятся на локальных носителях.

Финансовые аспекты: облачный сервис предполагает регулярные платежи (абонентская плата или оплата по факту использования), тогда как локальная версия требует единовременного приобретения лицензии с возможными дополнительными расходами на обновления.

Обслуживание и обновления: пользователи коробочной версии самостоятельно отвечают за установку обновлений и техническое обслуживание программы, что может потребовать привлечения дополнительных ресурсов. В облачном решении эти задачи полностью лежат на поставщике услуг.

Функциональные возможности: необходимо убедиться, что выбранный вариант (облачный или локальный) полностью соответствует учетным потребностям предприятия, так как в некоторых случаях облачные версии могут иметь ограниченный функционал по сравнению с коробочными решениями.

Требования к техническим ресурсам: использование локальной версии может потребовать наличия квалифицированных IT-специалистов для поддержания работоспособности системы, тогда как облачное решение минимизирует эти требования.

3. Рекомендации по выбору оптимального варианта

Окончательный выбор между облачной и коробочной версиями «1С:Бухгалтерия 8» должен основываться на тщательном анализе потребностей и возможностей конкретного предприятия. Перед принятием решения рекомендуется провести комплексную оценку требований к бухгалтерскому программному обеспечению.

Важным преимуществом является возможность тестирования облачного решения в течение бесплатного периода, что позволяет на практике оценить его соответствие бизнес-процессам. Это дает возможность принять взвешенное решение без финансовых рисков.

Если у вас возникли вопросы или вы не можете сделать выбор самостоятельно, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@spb.rsoft-1c.ru.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Обновление тестового периода «1С-Курьерика»

Обновление тестового периода «1С-Курьерика» Уважаемые пользователи и партнеры! Компания «1С» информирует...

1С: облачное решение или локальная версия?

1С: облачное решение или локальная версия?

1. Понятие 1С:Облако

Программы в облаке 1С и локальные версии - это

2. Сравнение облачной и коробочной версий 1С

3. Рекомендации по выбору оптимального варианта

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город