1С-ЭПД – сервис для электронного документооборота в грузоперевозках

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

23 Марта 2023 / Блог 1С / Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

Новый сервис 1С-ЭПД направлен на упрощение обмена документами между транспортными, логистическими и грузоперевозочными компаниями. Привычные накладные, сопроводительные ведомости, путевые листы и заказы можно за считанные секунды передавать в электронном виде. Регламентирует это Постановление Правительства от 21 мая 2022 года № 931. С 1 сентября 2022 года начала работать Государственная информационная система электронных перевозочных документов, предназначенная для обмена, формирования и хранения сведений участниками транспортных перевозок (ГИС ЭПД).

1. Специфика сервиса 1С-ЭПД

Сервис 1С-ЭПД, функционирующий под управлением оператора «Калуга Астрал», обеспечивает возможность обмена электронными перевозочными документами непосредственно из интерфейса программы 1С. Решение интегрировано с государственной информационной системой ЭПД и позволяет получать сведения о перевозимых грузах путем сканирования QR-кодов. Сервис поддерживает все форматы электронных перевозочных документов, утвержденные Федеральной налоговой службой. Документы могут быть подписаны электронной подписью всеми участниками процесса перевозки, задействованными в документообороте.

Сервис 1С-ЭПД идеально подходит для:

Производители, ритейл, дистрибьюторы
Логистические и транспортные компании
Грузоотправители и грузополучатели
Экспедиторские платформы

На текущий момент использование ЭДО остается факультативным и служит инструментом для упрощения документооборота. Введение обязательного порядка применения электронных документов намечено на 2024 год, предоставляя бизнесу период для подготовки.

Если вы готовы внедрить транспортный ЭДО, но не знаете с чего начать,

обращайтесь к нам, наши специалисты проконсультируют и расскажут о сложностях ЭПД.

На текущий момент через систему электронного документооборота доступен обмен следующими типами документов:

Транспортная накладная
Сопроводительная ведомость
Заказ-наряд

С 1 марта 2023 добавлены xml-формы:

Путевой лист
Договор фрахтования
Заказ (заявка)

ГИС ЭПД и схема обмена электронными перевозочными документами

2. Почему стоит выбрать этот сервис

Перевод документооборота в электронный формат существенно оптимизирует процессы обмена информацией, ускорит взаимодействие между контрагентами и минимизирует вероятность ошибок.

Ключевые достоинства сервиса 1С-ЭПД:

Скорость – оплата услуг перевозчика происходит на 20 дней быстрее
Доступность – накладные всегда под рукой в электронном виде
Корректировки – изменения вносятся онлайн и видны всем участникам процесса
Экономия – не нужно тратиться на бумагу и доставку документов
Архивация – все ЭПД хранятся в цифровом формате
Прозрачность – упрощает проверки налоговых органов (всегда быстро можно найти нужный документ)

Очевидно, что внедрение 1С-ЭПД существенно оптимизирует бизнес-процессы логистических предприятий.

1С-ЭПД – первый сервис для ГИС ЭПД, получивший одобрение регулятора Компания "Калуга Астрал" стала первым аккредитованным оператором, прошедшим все сценарии тестирования и получившим одобрение регулятора.

Функциональные возможности сервиса 1С-ЭТП включают:

Электронный документооборот между всеми сторонами транспортного процесса: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели, фрахтователи, фрахтовщики, экспедиторы
Взаимодействие с государственной информационной системой ЭПД
Сервис обеспечивает работу со всеми форматами электронных перевозочных документов, утвержденными налоговой службой, а также позволяет обмениваться документами произвольного формата
Возможность электронного подписания перевозочных документов всеми сторонами транспортного процесса
Информирование всех сторон перевозки о каждом этапе процесса

3. Пошаговый принцип работы сервиса

Для подключения 1С-ЭПД в системе 1С требуется предварительная настройка сервиса «1С-ЭДО» для всех участников грузоперевозки. Далее необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) для каждой стороны, за исключением водителей — им достаточно простой или неквалифицированной электронной подписи.

После выполнения этих условий можно переходить к настройке 1С-ЭПД в программе 1С.

Для активации данной функции необходимо в параметрах электронного документооборота соответствующего контрагента активировать следующие опции:

электронные сопроводительные ведомости
электронные заказ-наряды
электронные транспортные накладные

Дополнительно потребуется пройти регистрацию в государственной информационной системе ЭПД - это обеспечит отображение ваших данных в системе электронного документооборота. После этого следует оформить соглашение с контрагентом и создать QR-код для идентификации водителя.

QR-код для водителя работает даже без интернета Он понадобится для прохождения проверок инспекторов ГИБДД на дорогах.

4. Стоимость подключения сервиса 1С:ЭПД

Вы можете начать работу с 1С-ЭПД без предварительной оплаты. При таком варианте автоматически подключается тарифный план «1С-ЭДО. ЭПД» с помесячной оплатой по факту использования – 7 рублей за каждый отправленный титул.

Титул представляет собой составную часть электронного перевозочного документа, которая заполняется участниками на каждом этапе транспортировки груза. Например:

— Подготовка груза (отправитель)

— Сверка при приеме (водитель)

— Погрузка/выгрузка

— Приемка получателем

— Передача груза водителем

После заполнения титул автоматически рассылается всем участникам процесса.

Также доступны предоплаченные тарифные планы, включающие определенное количество титулов:

Наименование тарифа	Рекоменд. розничная цена (руб.)	Розничная цена за 1 титул (руб.)
1С-ЭДО. ЭПД-600	3 600	6
1С-ЭДО. ЭПД-1000	5 000	5
1С-ЭДО. ЭПД-5000	22 500	4,5
1С-ЭДО. ЭПД-10000	40 000	4
1С-ЭДО. ЭПД-50000	150 000	3
1С-ЭДО. ЭПД-100000	250 000	2,5

Если у вас остались вопросы по сервису 1С-ЭПД, вы всегда можете задать их нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@spb.rsoft-1c.ru

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Обновление тестового периода «1С-Курьерика»

Обновление тестового периода «1С-Курьерика» Уважаемые пользователи и партнеры! Компания «1С» информирует...

1С-ЭПД – сервис для электронного документооборота в грузоперевозках

1С-ЭПД – сервис для электронного документооборота в грузоперевозках

1. Специфика сервиса 1С-ЭПД

Если вы готовы внедрить транспортный ЭДО, но не знаете с чего начать,

2. Почему стоит выбрать этот сервис

3. Пошаговый принцип работы сервиса

4. Стоимость подключения сервиса 1С:ЭПД

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город