Решения для электронного документооборота: 1С-ЭДО и 1C:EDI

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

28 Сентября 2023 / Блог 1С / Время чтения: 5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

В современной деловой практике сервисы 1С-ЭДО и 1C:EDI зарекомендовали себя как наиболее востребованные решения для электронного документооборота на российском рынке. В условиях повсеместного перехода от бумажного документооборота к цифровому формату эти сервисы предлагают комплексное решение вопросов, связанных с оперативным обменом и юридически значимым подписанием документов. Для эффективного использования данных решений важно понимать их специфику и области применения.

1. Назначение сервиса 1С-ЭДО

Рассмотрим сервис 1С-ЭДО — проверенное временем решение на рынке программных продуктов 1С. Это комплексная система электронного документооборота, обеспечивающая обмен документами и данными между коммерческими предприятиями, организациями и государственными структурами. Сервис автоматизирует процессы работы с различными видами документов: счетами, накладными, договорами, актами выполненных работ и другими.

Ключевые преимущества использования 1С-ЭДО:

Использование 1С-ЭДО обеспечивает значительное повышение эффективности работы за счет ускорения обработки документов и сокращения ручного труда, что приводит к росту производительности и минимизации возможных ошибок.
Сервис позволяет достичь существенной экономии средств за счет отказа от расходов на печать, бумажные носители, услуги доставки документов и выполнение рутинных административных задач.
Система предоставляет пользователям расширенные возможности контроля, позволяя отслеживать статус документов, соблюдать сроки их обработки и гарантировать безопасность информационного обмена.
Важным преимуществом является географическая независимость - документы могут беспрепятственно передаваться между организациями независимо от их местоположения, что значительно повышает гибкость бизнес-процессов.
1С-ЭДО помогает организациям соблюдать требования законодательства в области электронного документооборота, включая положения об электронной подписи и хранении электронных документов.
Дополнительным преимуществом является экологическая составляющая - переход на электронный документооборот способствует сокращению потребления бумаги и энергетических ресурсов.

Интеграция с ERP-системами

Сервис может быть легко интегрирован с системами управления предприятием (ERP), что упрощает обмен информацией между различными подразделениями компании.

Популярность сервиса среди организаций различных масштабов объясняется его способностью упрощать и совершенствовать процессы документооборота, повышать общую эффективность работы и сокращать издержки. Количество пользователей системы стабильно растет. Для клиентов, уже использующих продукты 1С, подключение сервиса не представляет сложности - достаточно иметь действующую подписку на сервис 1С-Отчетность или электронную цифровую подпись для заверки документов.

2. Тарифные планы 1С-ЭДО

Сервис 1С-ЭДО предлагает возможность бесплатного подключения с последующей оплатой только фактически используемого количества транзакций.

Для различных категорий пользователей предусмотрены специализированные тарифные планы:

СтартЭДО
Тариф в рамках договора 1С:ИТС ПРОФ/1С:Фреш ПРОФ
Тариф в рамках договора 1С:ИТС ТЕХНО/ 1С:Фреш Базовый
Поштучная оплата документов
Предоплаченные тарифы 1С-ЭДО

Разберем каждый тариф подробно:

Тариф "СтартЭДО" предоставляет возможность отправки до 20 комплектов документов ежемесячно и оптимально подходит для малых предприятий с незначительным объемом документооборота. Данный тариф доступен для работы с КЭДО 2.0, базовых версий программных продуктов 1С, а также для арендованных решений. В пакет включены сервисы 1С:Подпись, 1С:Контрагент и 1С-Отчетность с определенными ограничениями по функционалу.

Тарифный план "ПРОФ", доступный в рамках договоров 1С:ИТС ПРОФ или 1С:Фреш ПРОФ, включает 100 комплектов документов в месяц. При превышении установленного лимита стоимость каждого дополнительного комплекта составляет 10 рублей. Важной особенностью данного тарифа является включение полного комплекса сервисов, полностью покрывающего потребности в электронном документообороте и сопутствующих услугах.

Тариф "Базовый", предлагаемый в составе 1С:ИТС ТЕХНО или 1С:Фреш Базовый, предусматривает 50 комплектов документов ежемесячно с аналогичной стоимостью превышения лимита в 10 рублей за документ. Следует учитывать, что базовый договор 1С:ИТС предоставляет исключительно доступ к обновлениям программного обеспечения.

Для клиентов с интенсивным документооборотом предусмотрена возможность поштучной оплаты передаваемых документов по специальным тарифам:

Количество отправленных документов	Стоимость за 1 пакет документов (руб.)
До 1 000 электронных сообщений	10,00
От 1 001 до 2 500 электронных сообщений	9,00
От 2 501 до 5 000 электронных сообщений	8,00
От 5 001 до 10 000 электронных сообщений	7,00
От 10 001 до 20 000 электронных сообщений	6,00
Более 20 000 электронных сообщений	5,00

Предоплаченные тарифные планы 1С-ЭДО разработаны специально для организаций, имеющих значительные объемы электронного документооборота и предпочитающих приобретать лицензии в соответствии с планируемым количеством передаваемых сообщений.

Таблица с тарифами представлена ниже:

Наименование	Срок действия лицензии	Стоимость (руб.)
1С-ЭДО. 50 на 3 месяца	3 месяца	1 500
1С-ЭДО. 50 на 6 месяцев	6 месяцев	3 000
1С-ЭДО. 50 на 12 месяцев	12 месяцев	6 000
1С-ЭДО. 100 на 3 месяца	3 месяца	3 000
1С-ЭДО. 100 на 6 месяцев	6 месяцев	6 000
1С-ЭДО. 100 на 12 месяцев	12 месяцев	12 000
1С-ЭДО. 500 на 3 месяца	3 месяца	10 890
1С-ЭДО. 500 на 6 месяцев	6 месяцев	19 800
1С-ЭДО. 500 на 12 месяцев	12 месяцев	36 000
1С-ЭДО. 1000 на 3 месяца	3 месяца	18 150
1С-ЭДО. 1000 на 6 месяцев	6 месяцев	33 000
1С-ЭДО. 1000 на 12 месяцев	12 месяцев	60 000

Все перечисленные тарифные планы доступны как для пользователей локальных версий программных продуктов 1С, так и для клиентов облачного сервиса 1С:Фреш. Документы, передаваемые сверх установленного лимита, оплачиваются отдельно по стоимости, соответствующей выбранному тарифному плану.

3. Особенности сервиса 1C:EDI для торговых организаций

Сервис 1C:EDI представляет собой специализированное решение, созданное на платформе «1C:Предприятие» и предназначенное для организации электронного обмена документами между участниками торговых отношений. Технология EDI (Electronic Data Interchange) обеспечивает автоматизированный обмен бизнес-документацией, включая заказы, счета-фактуры, товарные накладные и информацию о товарах и услугах, между компаниями с использованием стандартизированных форматов данных и электронных сообщений.

Модуль 1C:EDI» позволяет:

Принимать заказы (ORDER) от торговых сетей и автоматически преобразовывать их в документы "Заказ покупателя" или "Счет" в учетной системе "1С:Предприятие 8";
Отправку подтверждений заказов (ORDRSP);
Формирование и отражение в учете документов реализации и счетов-фактур на основании полученных заказов;
Формировать и отправлять в торговые сети уведомления об отгрузке (DESADV) на основе документов реализации из учетной системы;
Обрабатывать уведомления о приемке товара (RECADV), поступающих от торговых сетей;
Автоматизировать процесс выявления и обработки расхождений, возникших при приемке товаров, с последующей корректировкой учетных документов на основании данных из уведомлений о приемке;
Автоматическое создание, подписание квалифицированной электронной подписью и отправку в торговые сети универсальных передаточных документов (УПД), а также корректировочных и исправленных документов (УКД и ИУПД);
Поддерживать массовую обработку электронных документов, включая групповую загрузку, отправку и подписание юридически значимых документов;
Контролировать состояние заказов;
Обеспечивать обмен сведениями с ВетИС и ЕГАИС, данные из которых автоматически включаются в документы-уведомления об отгрузке.

Решение особенно востребовано среди поставщиков, производителей и дистрибьюторов, сотрудничающих с крупными торговыми сетями, такими как "Магнит", "Лента", X5 Group, "Леруа Мерлен", Ozon, "Яндекс.Лавка", "Утконос", "Подружка" и другими. Сервис оптимален для компаний, получающих более пяти заказов в неделю и использующих продукты 1С для ведения учета.

Сервис "1C:EDI" интегрирован с оператором ЭДО/EDI – Docrobot,

что обеспечивает возможность обмена документами со всеми федеральными сетями. Дополнительные настройки и отправка приглашений не нужны, получать заказы в электронном виде от торговой сети и обмениваться юридически значимыми документами можно сразу после подключения.

Применение 1C:EDI позволяет компаниям значительно оптимизировать бизнес-процессы, сократить время обработки заказов и счетов, минимизировать количество ошибок в данных и улучшить взаимодействие с партнерами и поставщиками. В результате организации получают возможность снизить операционные расходы и повысить качество обслуживания клиентов.

4. Сравнительный анализ: 1С:ЭДО или 1C:EDI

1С-ЭДО и 1C:EDI представляют собой популярные решения для электронного обмена документами, каждое из которых помогает организациям повысить эффективность и надежность документооборота, сократить объем бумажной работы и уменьшить вероятность возникновения ошибок. Выбор между этими сервисами должен основываться на конкретных потребностях и задачах организации, а также на типах документов и данных, которые требуется передавать.

1С-ЭДО ориентирован на обмен электронными документами, имеющими юридическую значимость, с контрагентами и государственными системами. Форматы документов соответствуют требованиям нормативных актов, а их подписание осуществляется с использованием электронной цифровой подписи.

В отличие от него, 1C:EDI представляет собой систему структурированного электронного обмена данными преимущественно между поставщиками и торговыми сетями, не регулируемую напрямую государственными органами и не обеспечивающую юридическую значимость документов.

Современные тенденции показывают, что торговые сети активно переводят своих поставщиков на использование EDI-систем для повышения эффективности взаимодействия. При этом введение системы маркировки товаров делает обязательным применение ЭДО. Таким образом, наиболее эффективной стратегией для поставщиков является одновременное использование обоих сервисов, что позволяет полностью перейти на электронный обмен данными и выполнить все требования законодательства.

Если у вас возникли вопросы по сервисам 1С, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@spb.rsoft-1c.ru.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Обновление тестового периода «1С-Курьерика»

Обновление тестового периода «1С-Курьерика» Уважаемые пользователи и партнеры! Компания «1С» информирует...

Решения для электронного документооборота: 1С-ЭДО и 1C:EDI

Решения для электронного документооборота: 1С-ЭДО и 1C:EDI

1. Назначение сервиса 1С-ЭДО

Интеграция с ERP-системами

2. Тарифные планы 1С-ЭДО

3. Особенности сервиса 1C:EDI для торговых организаций

Модуль 1C:EDI» позволяет:

Сервис "1C:EDI" интегрирован с оператором ЭДО/EDI – Docrobot,

4. Сравнительный анализ: 1С:ЭДО или 1C:EDI

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город