Сравнение версий 1С:Документооборот 8 КОРП 2.4 и 3.0

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

15 Июня 2023 / Блог / Время чтения: 5,5 минут

СОДЕРЖАНИЕ:

В минувшем году компания «1С» представила обновленную версию программного решения «1С:Документооборот 8 КОРП». Пользователи получили возможность перехода с версии 2.4 на 3.0. Ключевой вопрос заключается в том, какие нововведения появились в 1С:Документооборот 3.0 и каким образом они могут улучшить автоматизацию управления документами. В данной статье мы обсудим основные различия между версиями, а также разберем механизм обработки документов, который реализован в новой редакции программы 1С:Документооборот 3.0.

1С-Документооборот — это программное решение, разработанное для эффективного управления документами, организации взаимодействия между сотрудниками и контроля исполнительской дисциплины. С его помощью можно автоматизировать документооборот на предприятии: сократить время согласования и принятия решений, избежать потери документов и обеспечить их удобное хранение. Продукт рассчитан на компании малого и среднего бизнеса с различной организационной структурой.

Теперь рассмотрим ключевые отличия программы.

1. Изменения в работе с шаблонами процессов

В версии 2.4 процессы документооборота настраивались независимо от конкретных видов документов. Для хранения шаблонов использовался общий справочник "Шаблоны процессов".

В версии 3.0 добавлена возможность прямой привязки процессов к определенным видам документов. Внедрен более интуитивно понятный интерфейс для обработки документов.

Кроме того, в новой версии в правилах обработки появилась функция создания пользовательских действий с документами.

Есть возможность создания собственных действий, как на картинке ниже:

Программный продукт доступен в двух редакциях:

ПРОФ - для организаций с простой структурой документооборота
КОРП - для предприятий со сложной иерархической структурой.

2. Новый подход к учету совместителей

В новой версии программы предусмотрена возможность создания нескольких записей «Сотрудник» для одного физического лица в структуре предприятия. Каждого такого сотрудника можно закрепить за конкретными подразделениями и назначить на определенные должности. Эти записи сотрудников участвуют в различных рабочих процессах в соответствии со своими должностными обязанностями и принадлежностью к подразделениям. Таким образом, задачи адресуются конкретному сотруднику с учетом его должности и места в организационной структуре. Данные о таком сотруднике отображаются в визах, резолюциях, реквизитах документов и других элементах системы. При этом физическое лицо авторизуется в программе под единой учетной записью (логин/пароль), а в списке задач видит все поручения, направленные на связанных с ним «Сотрудников».

Этот подход изменил процедуру предоставления доступа к базе данных: теперь необходимо сначала добавить запись «Сотрудник» в подразделение, назначить соответствующие полномочия, и только затем создать учетную запись «Пользователя» (если она отсутствовала в системе ранее).

Настройка прав доступа теперь осуществляется для записей «Сотрудник», а не «Пользователь».

Для сравнения: в версии 2.4 эта функциональность была реализована иначе:

В версии 3.0 появились сотрудники:

3. Классификация документов

В предыдущей версии 2.4 системы 1С:Документооборот 8 КОРП все документы классифицировались на три категории:

входящие;
исходящие;
внутренние.

В обновленной версии 3.0 реализован более простой и удобный подход. Теперь используется единый справочник "Документы предприятия", который включает в себя все типы документов - входящие, исходящие и внутренние. Для определения типа документа пользователю достаточно указать соответствующие параметры в карточке документа: "Является входящей корреспонденцией", "Является исходящей корреспонденцией" или "Является обращением от граждан". При активации этих параметров становится возможным не только классифицировать документ, но и настроить индивидуальные правила его обработки, а также получить доступ к специальным дополнительным полям. Такая архитектура обеспечивает гибкость при адаптации системы под специфические требования каждого предприятия.

4. 1С:Документооборот 2.1 против 3.0 - обработка документов

Кроме перечисленных изменений, в версии 3.0, в отличие от предыдущих редакций, был реализован новый принцип обработки документов.

Подробный алгоритм работы с документами, включая особенности обработки рамочного договора и последовательность действий пользователя на каждом этапе, представлен в материалах по следующей ссылке.

Основные отличия версий представлены в таблице:

Компания «ГК Рациональ» входит в сеть «1С:Центры компетенции по документообороту».

Этот статус свидетельствует о том, что организация обладает необходимыми знаниями и опытом для установки, внедрения, модификации и технической поддержки программных продуктов 1С, включая решения по автоматизации документооборота, а также оказывает консультационные услуги и помогает выстраивать процессы работы с документами.

Если у вас есть вопросы по покупке, внедрению и сопровождению программного продукта «1С:Документооборот», обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 846-73-90 или по электронной почте info@spb.rsoft-1c.ru.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Обновление тестового периода «1С-Курьерика»

Обновление тестового периода «1С-Курьерика» Уважаемые пользователи и партнеры! Компания «1С» информирует...

Сравнение версий 1С:Документооборот 8 КОРП 2.4 и 3.0

Сравнение версий 1С:Документооборот 8 КОРП 2.4 и 3.0

1. Изменения в работе с шаблонами процессов

Программный продукт доступен в двух редакциях:

2. Новый подход к учету совместителей

3. Классификация документов

4. 1С:Документооборот 2.1 против 3.0 - обработка документов

Компания «ГК Рациональ» входит в сеть «1С:Центры компетенции по документообороту».

Заполните заявку на доступ

Укажите свой город