1C:EDI - облачный сервис, обеспечивающий цифровой документооборот с торговыми организациями

Андронова Александра, директор по развитию, ГК Рациональ

13 Апреля 2023 / Блог 1С / Время чтения: 4,5 минуты

СОДЕРЖАНИЕ:

Сегодня многие компании уже перешли на электронный документооборот и по достоинству оценили его преимущества — возможность обмена документами в один клик без привязки к офису. Такой формат работы прочно вошёл в деловую практику, значительно упростив взаимодействие с контрагентами. Однако помимо обмена юридически значимыми документами существует потребность в передаче оперативных данных между поставщиками и торговыми сетями, которая раньше осуществлялась исключительно на бумажных носителях или через специализированные веб-порталы EDI-провайдеров. Для решения этой задачи компания «1С» создала модуль 1C:EDI, предназначенный для организации электронного обмена информацией между участниками торговых отношений. Давайте подробнее рассмотрим его особенности.

1. Основные сведения о 1C:EDI

EDI (Electronic Data Interchange) представляет собой технологию электронного обмена структурированными данными. Это процесс передачи цифровой информации в стандартизированном формате, позволяющий компаниям обмениваться коммерческими сведениями — торговыми, финансовыми, транспортными и другими.

Модуль 1C:EDI — это программное решение от фирмы «1С», обеспечивающее возможность электронного документооборота с торговыми сетями непосредственно из программных продуктов 1С. Обмен данными осуществляется через платформу EDI-провайдера Docrobot (ранее известного как E-COM) с соблюдением всех требований электронного документооборота.

Данный сервис ориентирован на:

- поставщиков товаров

- производителей продукции

- дистрибьюторские компании

которые хотят организовать электронный обмен данными с федеральными и региональными торговыми сетями, работая непосредственно в своей учетной системе 1С.

Цель 1C:EDI —

переход от традиционных способов обмена данными (бумажные носители и email-переписка) к современной системе стандартизированного электронного взаимодействия.

Решение оптимально для поставщиков и производителей, которые:

Сотрудничают с крупными торговыми сетями («Магнит», «Лента», X5 Group, «Леруа», Ozon, «Яндекс.Лавка», «Утконос», «Подружка» и другими);
Еженедельно обрабатывают от торговых партнеров 5+ заказов и/или заказы с 5+ позициями;
Используют для учета программные продукты на платформе «1С:Предприятие».

Преимущества EDI-обмена:

- Мгновенная передача данных (буквально за секунды)

- Надежность — исключены потери информации и ошибки, характерные для ручного ввода

- Оптимизация бизнес-процессов — значительное сокращение времени на обработку документов и повышение общей эффективности работы компании

2. Плюсы использования сервиса

Модуль 1C:EDI представляет собой совместную разработку компании 1С и оператора Docrobot, обеспечивающую простую настройку электронного обмена данными (EDI) и документами через систему ЭДО с торговыми партнерами. Решение полностью интегрировано с учетной системой, что исключает необходимость переключения между разными интерфейсами и дублирования данных.

Ключевые отличия между EDI и ЭДО: EDI (Electronic Data Interchange) - это стандартизированный формат электронного обмена коммерческими данными между поставщиками и торговыми сетями. Особенности: не регулируется законодательно, не имеет юридической силы, используется для оперативного обмена информацией. ЭДО (Электронный документооборот) - это система обмена юридически значимыми документами: регламентируется нормативными актами, требует обязательного заверения электронной подписью (ЭЦП), используется для работы с контрагентами и государственными системами

Функциональные возможности сервиса 1C:EDI:

прием и автоматическая регистрация заказов (ORDER) от торговых сетей с последующим созданием документов "Заказ покупателя" и "Счет" в системе 1С;
подтверждение заказов с использованием стандарта ORDRSP;
создавать и регистрировать в учетной системе документы реализации и счета-фактуры, используя в качестве основания Заказы покупателей и Счета;
формирование и отправка уведомлений об отгрузке (DESADV) согласно данным учетной системы;
получение и обработку уведомлений о приемке товара (RECADV) от торговых сетей;
автоматическое выявление и обработка расхождений при приемке с соответствующей корректировкой учетных документов на основе данных из RECADV;
создание, подписание ЭП и отправка юридически значимых документов (УПД, УКД, ИУПД);
обработка любых электронных документов (групповая загрузка, отправка, подписание юридически значимых документов);
мониторинг статусов заказов в реальном времени;
организовывать интеграцию с системами ВетИС и ЕГАИС: информация из этих систем автоматически импортируется в уведомления об отгрузке.

Ключевые преимущества решения:

Бесплатное использование основного функционала модуля;
Полная совместимость с облачными сервисами 1С:Фреш, 1С:ГРМ и 1С:БухОбслуживание;
Функционал модуля позволяет осуществлять интеграцию в нетиповые или доработанные конфигурации;
Регулярные обновления с гарантией совместимости с актуальными версиями 1С;
Оперативное получение обновлений благодаря облачной архитектуре;
Модуль функционирует без внесения изменений в конфигурацию и не отменяет ее техническое сопровождение.

3. Требования для внедрения

Решение 1С:EDI доступно в двух вариантах: как расширение для платформы 8.3 или как отдельная обработка для версии 8.2 и базовых конфигураций на 8.3.

1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Комплексная автоматизация 8
1С:Управление торговлей 8
1С:Бухгалтерия предприятия 8
1С:Управление нашей фирмой 8
1С:Управление производственным предприятием

Обязательные условия для работы:

— Наличие официальной поддержки программного продукта

— Подключение к сервису 1С:БизнесСеть

— Доступность в облачных сервисах 1С:Фреш, 1С:ГРМ и 1С:БухОбслуживание

4. Ценовая политика

Сам модуль 1C:EDI предоставляется бесплатно, однако для начала работы необходимо:

— Оплатить единовременный платёж за подключение к платформе Docrobot/1C:EDI (17 880 рублей)

— Выбрать и оплатить тарифный план для трафика сообщений

Ежемесячные тарифные пакеты EDI

Название ежемесячного тарифного пакета	Транзакции, шт.	Цена тарифного пакета, руб. с НДС	Цена транзакции, руб.	Стоимость доп. транзакций (скидки не распространяются), руб.
DR-1C:EDI месяц – 50	50	960	19,20	22,00
DR-1C:EDI месяц – 100	100	1 440	14,40	16,50
DR-1C:EDI месяц – 250	250	1 800	7,20	8,25
DR-1C:EDI месяц – 500	500	3 360	6,72	7,70
DR-1C:EDI месяц – 1 000	1 000	5 760	5,76	6,60
DR-1C:EDI месяц – 2 000	2 000	9 600	4,80	5,50
DR-1C:EDI месяц – 5 000	5 000	21 600	4,32	4,95

Годовые тарифные пакеты EDI

Название годового тарифного пакета	Транзакции, шт.	Цена тарифного пакета, руб. с НДС	Цена транзакции, руб.	Стоимость доп. транзакций (скидки не распространяются), руб.
DR-1C:EDI год – 50	50	1 440	28,80	Нет
DR-1C:EDI год – 2 500	2 500	18 360	7,34	Нет
DR-1C:EDI год – 5 000	5 000	34 800	6,96	Нет
DR-1C:EDI год – 7 500	7 500	50 400	6,72	Нет
DR-1C:EDI год – 10 000	10 000	59 520	5,95	Нет
DR-1C:EDI год – 20 000	20 000	107 376	5,37	Нет
DR-1C:EDI год – 50 000	50 000	232 800	4,66	Нет

Для получения консультации по подбору оптимального тарифа и подключению сервиса вы можете обратиться к нашим специалистам по номеру 8 (495) 846-73-90 или по почте info@spb.rsoft-1c.ru.

Наши эксперты готовы ответить на все ваши вопросы и помочь выбрать наиболее выгодные условия для вашего бизнеса.

Полезные новости для бухгалтеров, ИП и директоров в нашем телеграм-канале>>>

Обновление тестового периода «1С-Курьерика»

Обновление тестового периода «1С-Курьерика» Уважаемые пользователи и партнеры! Компания «1С» информирует...

1C:EDI — облачный сервис, обеспечивающий цифровой документооборот с торговыми организациями